HarukaEdu ingin berbagi dengan Anda bagaimanakah suasana “dapur” pada detik-detik menjelang akan dimulainya program kuliah online. Karena Sabtu minggu ini (14/03) HarukaEdu resmi akan membuka kelas online pertama S1 Manajemen Universitas Wiraswasta Indonesia (UWIN) angkatan pertama dan S2 Ilmu Komunikasi The London School of Public Relations (LSPR) angkatan kedua. Penasaran apa saja yang kami persiapkan lima hari sebelum perkuliahan online itu dimulai? Berikut aktivitas di belakang layar tim HarukaEdu….
Baca Juga: Inilah 5 Pencapaian HarukaEdu di HUT yang Ke-2
Persiapan Pertama: Memastikan Calon Mahasiwa untuk Melengkapi Proses Registrasi
Lima hari sebelum perkuliahan dimulai artinya kesibukan di divisi Marketing & Enrollment Counsellor yang berjumlah lima orang semakin menggila. Beberapa minggu sebelumnya bahkan divisi ini mengharuskan tetap masuk untuk lembur pada hari Sabtu (karena jam kerja resminya hingga Jumat saja) sekalipun hanya lima jam mulai dari pukul 10.00 hingga 15.00 WIB.
Jauh-jauh hari divisi ini sudah rutin mencari dan mengedukasi calon mahasiswa baru (maru) mengenai perkuliahan online dengan target harian dan mingguannya tersendiri. Namun H-5 divisi ini semakin intensif mengingatkan calon maru untuk melengkapi proses registrasi mulai dari pelunasan uang pangkal, berkas-berkas dokumentasi (foto berwarna, KTP, ijazah, dan transkrip nilai), serta pengisian acceptance letter bermaterai (semacam surat pernyataan bahwa maru akan mengikuti perkuliahan hingga akhir).
Persiapan Kedua: Merapihkan Materi Perkuliahan secara Utuh
Learning Management System (LMS) yang kami rancang memudahkan maru dalam menerima materi perkuliahan yang diajarkan dengan berbagai format baik itu video, audio, dan teks. Sengaja dipersiapkan secara utuh untuk memfasilitasi mahasiswa belajar secara online dengan media apapun yang mereka kehendaki.
H-5 menjelang perkuliahan dimulai, divisi Academic Operation yang berjumlah empat orang ini semakin sibuk merapihkan materi perkuliahan tersebut. Mulai dari membuat pre-test untuk mengukur tingkat pemahaman maru pada suatu mata kuliah tertentu, mengedit slide presentasi agar lebih menarik yang dikirim dosen mata kuliah terkait agar bisa maru pelajari di LMS kami, dan membuat transkrip dari video pemaparan dosen saat menjelaskan mata kuliah tertentu (akan kami bahas pada poin selanjutnya).
Persiapan Ketiga: Merekam Pemaparan Dosen secara Audio dan Visual
Kami memahami bahwa setiap mahasiswa bisa menyerap informasi baik secara audio, visual, dan/atau kinestetik seperti yang dibahas detil dalam buku “Quantum Learning: Membiasakan Belajar Nyaman dan Menyenangkan” karya Bobbi De Porter. Merekam pemaparan dosen secara audio dan visual dalam menjelaskan suatu mata kuliah tertentu merupakan upaya kami dalam mengakomodir tiga jenis mahasiswa tadi dalam menyerap informasi.
Dari hasil rekaman video ini pula, kami bisa menyediakan mata kuliah bagi para mahasiswa secara visual tentu saja, audio, dan teks dimana kami mencatat ulang apa yang dosen jelaskan melalui video tadi (baca: transkrip). Pembuatan video ini pula untuk mentaati Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi pasal 15,16, dan 17 khususnya mengenai pasal pada bentuk pembelajaran kuliah dengan tatap muka (sekalipun secara virtual). H-5 proses syuting para dosen masih terus berlangsung dengan jadwal rata-rata empat hari dalam seminggu selama delapan jam untuk dua dosen yang berbeda.
Persiapan Keempat: Mematangkan LMS dan Menyediakan Fitur-Fitur Baru
Kami sangat menyadari bahwa sebagai bisnis rintisan digital yang tentu saja menggunakan teknologi terkini, kami harus terus memperbaharui diri dengan melakukan bug fixing, upgrade server, dan pembuatan fitur-fitur baru.
Misalnya, berdasarkan umpan balik para mahasiswa dan mitra yang telah bekerjasama, jauh-jauh hari termasuk H-5 ini divisi Information Technology yang terdiri tiga personil kini sedang membuat fitur-fitur baru antara lain chatting (untuk memfasilitasi komunikasi intensif yang terdokumentasi antara mahasiswa dengan dosen), tesis (mengingat kebutuhan angkatan pertama mahasiswa online LSPR yang akan menyusun tugas akhir), dan pengerjaan tugas presentasi (selama ini kami baru menyediakan fitur untuk tugas individu dan kelompok).
EPILOG
Itulah empat poin utama dari persiapan HarukaEdu menjelang H-5 akan dimulainya pelaksanaan kuliah online UWIN dan LSPR. Besar harapannya Anda bertambah wawasan betapa padatnya aktivitas kami dalam menyiapkan suatu perkuliahan online pada detik-detik terakhir.
Bagi yang belum mendaftar perkuliahan online baik UWIN maupun LSPR, kami masih menerima pendaftaran hingga H-1 alias Jumat, 13-Maret-2015. Mari kita kuliah online!
Social Links: